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Unser Vorgängermodell Quell 4 als Pressearchivsystem

Gemeinsam mit mehreren internationalen Unternehmen haben wir uns an einer Ausschreibung des Ministeriums für Umwelt, Jugend und Familie beteiligt. Am 09.07.1999 haben wir den Zuschlag für ein intranetfähiges Pressearchivsystem erhalten. Es verfügt über folgende Hauptmerkmale:

• Scanneransteuerung, Clipping-Funktion für gescannte Grafiken
• Übernahme und Anzeige von HTML, Winword und 200 anderen Formaten
• OCR-Unterstützung
• Datenstruktur beliebig gestaltbar
• praktisch unbegrenzte Feldlänge für Titel, Autor, Schlagwörter ...
• Volltextindizierung, Beschlagwortung über Thesaurus oder erweiterbare Schlagwortliste
• automatische Pressespiegelerstellung
• OLE-fähigkeit zur Ausgabe in beliebiger Form, auch für Statistiken
• beliebige Rechercheformulierung, Maskierung, Boole'sche Verknüpfungen
• Laden, speichern, verknüpfen von Suchläufen
• Abfrage auch über HTML-Browser, daher beliebig gestaltbare Oberfläche
• Internet- und Intranet-fähig
• über VB-Skripts programmierbar, Automatikfunktion zur Massenbearbeitung

Für den Zuschlag mit verantwortlich waren möglicherweise die leichte Anpaßbarkeit der Software, die während der Teststellung unter Beweis gestellt wreden konnte, sowie der moderate Preis.
Basis des Archivs ist die von uns entwickelte Software Quell 4 - eine sehr flexible Volltextdatenbank, die auch die Zeitungssuchmaschine NewsWatch antreibt.
Für den Vertrieb der Software werden jetzt internationale Händler gesucht. Eine englische Version ist kurz vor der Fertigstellung.

Scannerunterstützung, Clipping und OCR

Für ein Pressearchiv sind untern anderem das Scannen, elektronische Zuschneiden (Clipping) und anschließende Texterkennen von Zeitungsartikel unumgänglich.
Unser System spricht über die TWAIN-Schnittstelle jeden TWAIN-fähige Scanner an, scannt auch über Vorlageneinzug mehrere Blätter hintereinander und ermöglicht Zuschneiden der gescannten Bilder. Die einzelnen Clippings werden dann mittels eingebettetem OmniPage 9™ automatisch mit einer Genauigkeit von bis zu 99% in Text umgewandelt und wahlweise automatisch in einer temporäre Datenbank zur späteren Bearbeitung zwischengespeichert oder direkt in die Pressearchivdatenbank übernommen.

Automatische Erstellung eines Pressespiegels

Noch vor der Archivierung von Presseartikeln ist die Erstellung von Pressespiegeln die wahrscheinlich wichtigste Aufgabe eines Pressearchivsystems.
Unser System ermöglicht die automatische, wahlweise zeit- oder ereignisgesteuerte Erstellung von elektronischen Pressespiegeln zu beliebig komplexen Kombinationen von Schlüsselwörtern.
So kann z.B. täglich um 10:00 ein Pressespiegel erstellt und per E-mail verschickt werden, oder aber auf Knopfdruck ein anderer ausgedruckt werden.
Durch die Scriptingfähigkeiten von Quell 4 (VBScript und ASP) sind dem System in diesem Bereich praktisch keine Schranken gesetzt.

Beliebig anpaßbare Obefläche

Da das Pressearchivsystem auf der Volltextdatenbank Quell 4 aufbaut, erbt es automatisch die vielen Vorzüge von Quell. Dazu zählt auch, daß Quell seine Datenbanken, also auch das Pressearchivsystem, mittels ASP und HTML über jeden Web-Browser zugänglich machen kann. Daher ist die Gestaltung der Oberfläche so einfach wie die Gestaltung einer Web-Seite.

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